近日,网络信息科组织召开专题会议,对今年以来科室负责的信息化项目合同履约情况进行总结,科室成员对相关项目资料逐一进行了翻阅、检查,并就发现的问题深入进行了交流、探讨。
为进一步加强项目推进管理,提升合同履约质效,网络信息科持续推进项目合同依法合规履行,以三项举措出实招,补短板、找差距、促提升,提升合同管理水平,确保各项目顺利进行。
管理“清单化”,夯实合同审查基础。加强项目合同动态监管,及时收集各项目成果资料并建立目录清单,做到清单记录清晰明了、合同标的精准体现。对进展较慢的项目,标注时间节点,及时督促相关单位加快进度。定期分析项目履约管理存在的薄弱环节,结合签订资金量、工作量和风险防控等要素,对重点项目安排专人进行跟踪,实现合同精细化全过程管理。
对标“补短板”,切实防范法律风险。严格执行法律顾问审查机制,对各项目有关资料,围绕合法性审查、询价程序、授权签订、绩效评估等方面进行全方位审核,重点对合同标的及主体资格、进度安排、付款信息、印章签名等逐字逐句进行检查,对相关文本上报不规范的第三方单位及时进行一对一指导,不仅保证了合同履约质量,同时有效提高了工作人员风险识别和应对能力,降低了法律风险。
开展“回头看”,有效推进项目闭环。对2024年度牵头组织实施的14项合同进行“回头看”,按照分类清晰、组卷合理、程序规范的原则,统一对各项目合同签订、履行、管理、验收等各环节成果资料进行梳理、归档,保证了项目管理的规范化和可追溯性。同时,紧盯合同“事前、事中、事后”三个环节,查找合同履约前后存在的问题,对发现的问题立行立改,确保2024年项目合同顺利履约。
下一步,网络信息科将坚持“依法、合规”两手抓,强化合规管理,推动项目合同有关工作管理到位、落实到位、监督到位。(网络信息科 王晓瑛)