自主题教育和“三抓三促”行动开展以来,综合管理科运用PDCA循环管理方式(计划、执行、检查、改进)加强部门日常工作督促落实,做到整体统筹、精准执行、严格检查、及时改进,确保各项工作有力、有序、有效推进。
清单式管理,明任务。紧盯目标牵引,聚焦主责主业,结合上级工作部署、下达考核要求和中心整体发展规划,围绕中心年度重点工作,将重点工作任务按季度逐项细化,对上级下达5项和中心年度工作38项重点任务,逐项逐个细化工作措施、明确责任领导、靠实责任科(站)、限定完成时间,并按照“月分析、季督办、年考评”的要求,压茬推进,对标落实,做到了责任明晰、时序明确,调度有力、推进有序。
内涵式提升,强执行。瞄准“三办三服务”职能定位,持续落实学习制度,充分发挥理论学习、兴趣小组、个人自学等作用,深入系统学、及时跟进学、联系实际学,强化科室成员日常学习,增强政治理论功底,提高履职尽责能力,争做行家里手,以“事不过夜”的态度、以“时时放心不下”的责任感和敬畏之心推进文件收发办理;以细致的会前准备、细心的会中服务、全面的会后总结做好会议办理;坚持用心办事、高效办事,做到急事稳办、轻事重办、大事细办、特事特办,努力实现“文经我手无差错,事交我办请放心”。
销号式督办,重闭环。建立督办工作机制,根据任务分解表、议定事项督办台账和公文流转台账,按规定时限要求,逐项跟踪督办落实,对未完成的工作任务,由主办科室写明未完成原因,继续跟踪督办,直至任务销号,确保件件有落实、事事有回音。同时实行文件办理“红黄蓝”三色预警,对超期办理件进行红色警示督办,对距离办结时限48小时以内的临近超期件进行黄色预警提醒,对正常办理件进行蓝色标记,确保文件流转及时、办结高效。
例会式交流,促提升。坚持部门周例会制度,部门成员对各自承担工作晾晒进度、查找不足、比学赶超,督促部门成员对重点工作,做到心中有数,不断提升各项工作办结质效。(文/胡基伟)